Gestão da rede
Escolas, turmas e matrículas da rede inteira, no mesmo lugar
A Secretaria cadastra as escolas, abre o ano letivo, monta as turmas e matricula os alunos. Cada escola cuida do que é dela, e a rede enxerga o todo. A transferência entre escolas passa por aprovação, e fica registrada.
Quem usa
- Secretários escolares, no dia a dia da matrícula
- Diretores, que acompanham turmas e vagas
- Gestores da rede, que veem todas as escolas
O problema
Cada escola com a sua lista, a rede sem número confiável.
Quando as escolas guardam as matrículas em planilhas próprias, a Secretaria não sabe quantos alunos tem, quem foi transferido nem quais turmas estão sem professor. Os números do Censo e dos repasses nascem de dados que ninguém consegue conferir.
Na prática
Como funciona, passo a passo.
- 01
Cadastro da escola e do ano letivo
A escola entra com seus dados, e o ano letivo é aberto com seus períodos avaliativos. É o ano letivo que diz até quando o diário aceita lançamento.
- 02
Turmas com etapa, série e grade
Cada turma tem etapa, série, turno e a grade de horários. A grade é a fonte dos dias letivos da turma, e o Censo lê a mesma informação.
- 03
Matrícula e rematrícula
O aluno é matriculado numa turma. Na virada do ano, a rematrícula parte da matrícula anterior, sem digitar tudo de novo.
- 04
Transferência com aprovação
Para mover um aluno entre escolas da mesma rede, a escola de origem faz o pedido, e a escola de destino ou a Secretaria aprova. A decisão e o resultado ficam registrados.
O que você encontra
Tudo o que a área faz.
Várias escolas, uma rede
Cada escola enxerga as suas turmas e seus alunos. O gestor da rede enxerga todas e pode filtrar por escola, etapa e turno.
Anos letivos e períodos
Abertura, aprovação, andamento e encerramento do ano letivo, com os períodos avaliativos definidos pela rede.
Turmas multisseriadas e correção de fluxo
A turma pode ter mais de uma série e pode ser de correção de fluxo. Essas informações seguem corretas até o Censo.
Grade de horários
A grade de cada turma define os dias de aula e é a base do cálculo de dias letivos.
Rematrícula a partir da anterior
A rematrícula usa a matrícula do ano anterior como ponto de partida, o que reduz erro e tempo de digitação na virada do ano.
Caixa de aprovações
Pedidos que não podem ser unilaterais chegam numa caixa de entrada, com decisão registrada. Hoje o fluxo cobre a transferência de aluno entre escolas da rede.
Cadastro do aluno e dos responsáveis
Dados do aluno, responsáveis, anexos e a marcação de uso de transporte escolar, que alimenta o Censo e o módulo de transporte.
Cuidados
Feito para não errar em silêncio.
Cada escola só mexe no que é dela
O acesso é limitado à escola do vínculo da pessoa. Um diretor não consegue abrir nem alterar o aluno de outra escola, mesmo conhecendo o identificador.
Perfis editáveis pela rede
Gestor da rede, diretor, coordenador, secretário, professor e apoio vêm prontos, e a Secretaria ajusta o que cada perfil pode fazer.
Transferência sem perder o histórico
O pedido, a decisão e quem decidiu ficam registrados. Se a execução falhar, o motivo fica anotado no próprio pedido.
Identidade sem duplicidade
O CPF é guardado numa forma única, para a mesma pessoa não virar dois cadastros.
Perguntas
Dúvidas sobre Matrículas e turmas.
A Secretaria vê todas as escolas?
Sim, quem tem vínculo de rede vê todas. Quem tem vínculo com uma escola vê só ela.
Como funciona a transferência entre escolas?
A escola de origem pede, a de destino ou a Secretaria aprova. Só depois da aprovação o aluno é movido, e tudo fica registrado.
A rematrícula copia os dados do ano anterior?
Ela parte da matrícula anterior, e a escola confirma ou ajusta o que mudou.
Veja também
Quadro de pessoal
Quem trabalha em cada escola, da direção ao vigia, com funções do INEP, vínculos e histórico.
Ler maisMigração e implantação
Importação por planilha com validação antes de gravar, e um plano de implantação em duas semanas.
Ler maisCenso Escolar
O arquivo do INEP gerado dos cadastros da rede, com uma auditoria que mostra o que falta antes de enviar.
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