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Gestão da rede

Os papéis oficiais da escola, prontos para assinar

Boletim, histórico escolar, declaração de matrícula, ata de resultados e ficha individual saem do sistema com o formato que a escola e os órgãos de controle esperam. Eles têm valor legal, então o layout importa tanto quanto o conteúdo.

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Quem usa

  • Secretários escolares, que emitem os documentos
  • Diretores, que assinam
  • Responsáveis, que pedem declarações

O problema

Documento refeito à mão a cada pedido.

Sem um sistema, o histórico escolar é digitado de novo a cada transferência, o boletim é montado em planilha e a declaração de matrícula depende de alguém estar no balcão. Cada digitação é uma chance de erro num papel que tem valor legal.

Na prática

Como funciona, passo a passo.

  1. 01

    Os lançamentos viram documento

    Notas, frequência e matrícula já estão no sistema. Os documentos usam esse dado, sem retrabalho.

  2. 02

    Escolher o aluno ou a turma

    A emissão pode ser feita por aluno ou por turma inteira.

  3. 03

    Gerar PDF, planilha ou lote

    O documento sai em PDF. Quando faz sentido, também em planilha ou em um pacote compactado com vários documentos.

  4. 04

    Consultar o histórico de emissões

    Uma aba reúne os documentos já emitidos, para saber o que foi gerado, quando e para quem.

O que você encontra

Tudo o que a área faz.

  • Boletim

    Tem padrão próprio, diferente do histórico: caixas de leitura clara, siglas de nota, faltas e frequência, e sem ato autorizativo.

  • Histórico escolar

    Segue o padrão oficial, com brasão, ato autorizativo e formatação monocromática, própria para impressão e arquivo.

  • Declaração de matrícula

    Emitida pela secretaria ou pelo próprio responsável, no portal.

  • Ata de resultados e ficha individual

    Documentos de fim de período, gerados a partir do que foi lançado e fechado no diário.

  • Emissão por aluno e por turma

    Telas separadas para um aluno só ou para a turma inteira.

  • Histórico externo

    O histórico de alunos que vêm de outra rede pode ser carregado por planilha e passa a compor o histórico escolar.

Cuidados

Feito para não errar em silêncio.

  • Layout do padrão brasileiro, não de aplicativo

    Os documentos replicam o formato conhecido pelas secretarias e pelos órgãos de controle, e não um design moderno que não seria aceito como papel oficial.

  • Mesma regra de frequência em todo lugar

    O boletim usa a mesma frequência do painel, da turma e do portal. Não há um número diferente por documento.

  • Dado do diário, sem redigitar

    O que sai no documento é o que foi lançado no diário e fechado. Isso elimina a divergência entre o papel e o sistema.

  • Emissões registradas

    O histórico de emissões deixa rastro do que foi gerado.

Perguntas

Dúvidas sobre Documentos oficiais.

Os documentos têm valor legal?

O formato segue o padrão oficial brasileiro, com a assinatura da escola. A validade depende do ato de emissão e assinatura da instituição, como em qualquer documento escolar.

O responsável pode emitir a declaração de matrícula?

Sim, pelo portal do responsável, para o próprio filho.

Dá para emitir documentos de uma turma inteira?

Sim. Há emissão por turma, e o resultado pode sair em lote.

Veja também

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