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Gestão da rede

Censo Escolar sem corrida de última hora

O Censo é a declaração anual obrigatória ao INEP e alimenta o repasse do Fundeb. A Sava gera o arquivo no layout oficial a partir dos cadastros que a rede já mantém, e mostra o que está pendente antes da exportação.

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Quem usa

  • Gestores da rede, responsáveis pela declaração
  • Diretores e secretários escolares, que corrigem o dado na origem
  • Equipe de informática ou de dados da Secretaria

O problema

Um erro no Censo custa dinheiro e credibilidade.

O Censo cobre escolas, turmas, alunos e profissionais, num arquivo de largura fixa com registros de R00 a R60. Quando o dado vem de planilhas soltas, cada escola descobre os erros na semana do prazo, e a rede corre o risco de declarar um fato falso ao governo ou perder repasse.

Na prática

Como funciona, passo a passo.

  1. 01

    Os cadastros alimentam o Censo

    Escola, turmas, alunos, quadro de pessoal e transporte já são mantidos no dia a dia. O Censo lê esses mesmos cadastros, sem redigitação.

  2. 02

    A auditoria mostra as pendências

    Uma tela lista o que falta e o que impede a exportação, escola por escola, indicando o campo e o registro. A correção é feita no cadastro de origem.

  3. 03

    Exportação do arquivo

    Com as pendências resolvidas, a Secretaria exporta o arquivo no layout oficial do INEP. Também há uma planilha para conferência.

  4. 04

    Conferência e envio

    A Secretaria confere e envia o arquivo ao INEP pelos canais oficiais.

O que você encontra

Tudo o que a área faz.

  • Arquivo no layout oficial

    O arquivo segue os registros e campos do layout do INEP, atualizado conforme o ano do Censo.

  • Auditoria por escola

    O diretor vê as pendências da sua escola, e o gestor da rede vê todas. A auditoria e a exportação usam o mesmo cálculo, então nunca discordam.

  • Planilha de conferência

    Os mesmos dados do arquivo saem em planilha, para a equipe conferir antes de enviar.

  • Etapa do INEP derivada da série

    A turma guarda a série como a escola a conhece, e o sistema deriva a etapa do INEP na hora de exportar. Série sem correspondência sai com pendência, não com palpite.

  • Profissionais e transporte

    O quadro de pessoal e as rotas de transporte alimentam os registros de profissionais e de transporte, a partir do que a escola já cadastrou.

  • Valores configuráveis por rede

    Informações que mudam de rede para rede, como vinculação, dependência administrativa e mantenedora, são configuradas pela Secretaria, não fixadas no sistema.

Cuidados

Feito para não errar em silêncio.

  • Dado que falta é pendência, não valor padrão

    Se uma informação não foi cadastrada, a Sava mostra pendência. Ela não preenche um valor qualquer só para o arquivo ficar completo.

  • Campo que o INEP não recebe não bloqueia

    O que não é enviado ao INEP não impede a exportação. A auditoria separa o que é bloqueante do que é aviso.

  • Um único caminho de leitura

    Arquivo, tela de auditoria e planilha nascem do mesmo recorte de dados. Não há duas contas diferentes para o mesmo fato.

  • Quem é profissional da escola é decidido em um só lugar

    A lista de profissionais usada no Censo é a mesma do quadro de pessoal, para não haver arquivo com profissionais que a auditoria não vê.

Perguntas

Dúvidas sobre Censo Escolar.

A Sava envia o Censo ao INEP?

Ela gera o arquivo no layout oficial e a auditoria. O envio é feito pela Secretaria, pelos canais do INEP.

O que acontece com dados que faltam?

Viram pendência na auditoria, indicando escola, registro e campo, para corrigir no cadastro.

O diretor consegue ver só a escola dele?

Sim. A auditoria respeita o vínculo: cada diretor vê a sua escola e o gestor da rede vê todas.

Veja também

Quer ver isso funcionando na sua rede?

Agende uma demonstração. A gente mostra com o jeito de trabalhar da sua Secretaria, sem pitch genérico.

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